Мобильная инвентаризация в розничной торговле

Всем известно, что такое инвентаризация товарных запасов – полная перепись товаров в торговом предприятии, проводимая специальной комиссией. Это длительный и трудоемкий процесс, во время проведения которого магазин закрывается на «учет». Инвентаризация считается завершенной, когда все данные обновлены, т.е. магазин начинает работать уже с новыми, реальными остатками товаров. Если данные, полученные от инвентаризации, сразу не были применены, и начались продажи в торговом зале или движение по складу, то смысл инвентаризации – выявление реальных остатков товара и применение данных в работе магазина – теряется. Применение мобильных технологий призвано до минимума сократить время, потраченное на проведение инвентаризации, и уменьшить потери от простоя в работе при закрытии магазина на «учет». А также ускорить процесс анализа и обработки полученной в ходе инвентаризации информации. Все эти задачи в полной мере решает использование ТЕРМИНАЛА СБОРА ДАННЫХ (ТСД). Многие ли сегодня знают, что собой представляют и зачем нужны мобильные терминалы сбора данных? Эти устройства широко распространены в технологически развитых странах, однако в нашей стране они пока – экзотика. Но именно пока, потому что для многих предприятий, стоящих перед выбором пути создания с нуля или реконструкции существующей производственной инфраструктуры, быстро становится ясна выгода от применения легко развертываемых мобильных систем. Мировая практика показывает, что такие системы, оборудованные средствами беспроводной связи, позволяют быстро повысить производительность труда в самых разных отраслях и окупить сравнительно невысокие капитальные затраты. Терминал сбора данных (ТСД) - автономное устройство, выполняющее сбор, хранение и обработку информации с последующей передачей ее в персональный компьютер (ПК). В компьютер терминал сбора данных может передавать информацию через специальную коммуникационную подставку, интерфейсный кабель или ИК-порт. Кроме того, некоторые модели поддерживают передачу данных по радиоканалу. Следует отметить, что нужно разделять инвентаризацию подсобных помещений и торгового зала. Разница состоит в том, что в торговом зале весь товар уже маркирован, использовать ТСД не составляет ни какого труда, т.е. все подготовительные мероприятия сводятся к минимуму. Нет необходимости печатать этикетки, содержащие название товара и штрих-код, на каждую партию товара, достаточно снабдить персонал терминалами и списком товаров и отправить в торговый зал для проведения инвентаризации. Инвентаризация же подсобок осложнена тем, что хранящийся там товар зачастую не имеет единой маркировки, которая применяется в программном обеспечении. Поэтому прежде чем проводить инвентаризацию подсобных помещений на весь товар печатаются паспорта. Подготовительные этапы инвентаризации: блокировка склада (чтобы в момент инвентаризации по складу не было ни каких движений);подготовка терминалов сбора данных (каждый терминал должен быть заряжен и в его программу должна быть занесена полная база данных товаров);Обеспечение сотрудников списками товаров и паспортами на каждый товар, находящихся в отделе (для обеспечения достоверности собираемой информации в каждый отдел для инвентаризации назначается независимая комиссия). После того как на весь без исключения товар напечатаны этикетки можно преступать непосредственно к инвентаризации. Сам процесс инвентаризации условно делится на 2 части:Первая группа сотрудников отправляется на склад, пересчитывает каждую партию товара и вешает на нее соответствующую этикетку, в которую вписывается реальное количество товара. Это самый трудоемкий и длительный этап инвентаризации.Вторая группа сотрудников, оснащенная терминалами сбора данных, отправляется уже на «маркированный» склад, сканирует этикетки товаров и заносит в программу терминала их реальное количество. На этом этапе главное не допустить повторного сканирования каждой этикетки товара, т.к. это приведет к несовпадению остатков товара в программе. Информация может вводится в терминал следующими способами:сканируется 1 товар и вводится его количество, сканируется каждый товар отдельно,штрихкод можно ввести вручную; и собираться либо в единый файл, либо на каждую группу товаров создается отдельный файл (например инвентаризация макаронных изделий). Когда вся информация собрана, все терминалы сбора данных собираются, и по очереди ставятся на подставку (Credl) и данные из них передаются в программу, где непосредственно проводится обработка данных. Основное применение терминалы сбора данных находят в торговле, промышленности, почтовых и транспортных службах, там, где требуется автоматизация складских (приемка и расход товара, инвентаризация складов, основных средств предприятий) и производственных процессов, где часто встречаются операции, связанные со сбором данных о количестве различных предметов (товаров, промышленных изделий, грузов, корреспонденции и т.д.). Терминалы сбора данных различаются объемом внутренней памяти, от которого зависит количество информации, хранящееся в них. Важную роль в ТСД играют условия, в которых они могут работать. Промышленные ТСД отличаются от более простых моделей возможностью работать в неблагоприятных условиях внешней среды запыленных помещениях, при низких температурах, высокой влажности, такие терминалы имеют ударопрочный корпус. В зависимости от способа передачи данных различаются автономные ТСД оператор осуществляет сбор данных во внутреннюю память терминала с последующей выгрузкой в ПК, и радиотерминалы сбора данных осуществляется мгновенная передача данных. Как правильно выбрать терминал сбора данных? По опыту работы сотрудников компании «АРТО» при выборе терминала сбора данных, также как и при выборе другого оборудования, следует исходить из специфики предприятия. Вам следует знать ответы на следующие вопросы:Как часто нужно выполнять операции связанные со сбором данных? Если часто, то немаловажными свойствами будут удобство использования, габариты и вес.Какой объем данных нужно собирать (объем данных напрямую зависит от количества товаров на складе)? При большом количестве товаров на складе нужны устройства с большим объемом памяти.Требуется ли ручной ввод данных? Для ручного ввода данных требуется клавиатура и/или сенсорный экран.Нужно ли выполнять обработку во время сбора данных? Например, поиск информации по коду или оформление документов. По какому интерфейсу предполагается подключать терминал сбора данных к ПК? Терминал может передавать данные в ПК по последовательному интерфейсу RS-232C, по инфракрасному каналу (интерфейс IrDA), по радиоканалу или включаться в компьютерную сеть.Нужны ли дополнительные функции и механизмы? Такие как подставка, зарядное устройство, дополнительная память, программное обеспечение. При проведении инвентаризации вручную, много времени занимает процесс обработки данных. Во-первых, нужно все пересчитать, затем вручную внести все эти данные в компьютер, затем сверить остатки. С применением мобильных терминалов этап передачи даны в машину и их обработки сокращается во много раз. В последнее время мобильные терминалы сбора данных все чаще применяются для оптимизации процедуры инвентаризации и организации оперативного учета материально-производственных запасов в крупных и средних предприятиях торговли. Применение мобильных технологий позволяет магазинам выйти на новый уровень конкуренции в розничной торговле за счет повышения оперативности работы персонала не только при проведении инвентаризации, но и в повседневной работе. «АРТО», ООО / Автоматизация Развлекательных и Торговых ОбъединенийГ. Екатеринбург, ул. Сибирский тракт, 12, Бизнес-комплекс «Квартал»строение 19, офис 115Тел. (343) 310-17-17, adm@arto.suwww.arto.su Журнал «Торговое оборудование на Урале»http://www.to-ural.ru